2008-08-05

文档的长期保存

正如胡才勇先生提到,微软DOC文件格式复杂,版本多且封闭,兼容性差,无法承担长期保存文档任务的。这点我非常赞同,但胡先生以此为论据推荐UOF格式,这就有争议了。

无论UOF还是ODF,它们的设计需求,都没有设定长期保存文档内容的要求。更何况UOF能否生存下去都是一个问题。我没有调查,只是感觉UOF的生态环境远要比ODF小的多,这也就意味着企事业部署UOF的成本和风险都要比ODF高。何况我也不了解,UOF有什么样的特色功能让人非要选择它,仅为了中国特色?

如何长期保存电子文档,当前无论是在学界还是在产业都是没有定论的。当前处理遗留文档最为稳妥的方式,就是打印再扫描,即图像化。如果非要推荐一个格式标准,PDF就是一个,——PDF/A或ISO 32000——,至少它被假定用来长期保存文档。

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